Preparación para la certificación ISO 9001:2026
Plan de 52 semanas para organizaciones que certifican por primera vez, con responsabilidad conjunta entre tu organización y Buenas Prácticas, control semanal y firma del Ing. Freddy Brun en cada semana cerrada.
- Servicio
- Preparación para la certificación ISO 9001:2026
- Para quién
- Organizaciones que certifican por primera vez
- Duración
- 52 semanas48 de trabajo y 4 de reserva · semana de auditoría: 50
- Fases
- 7fases con puerta de decisión · 12 hitos visibles
- Sesión semanal
- Reunión por Meet de 60 a 90 minutos por semana; atención por WhatsApp de 8 a 20 h
- Control de BP
- Devolución escrita; plazo hasta 7 días corridos como máximo
- Firma
- Ing. Freddy Brun«Cada semana cerrada lleva mi firma de aprobación.»
- No incluye
- La decisión de certificar, que es exclusiva del organismo certificador
Para quién es
Pensado para este punto de partida.
Organizaciones que certifican por primera vez
Qué suponemos de tu organización
- La organización tiene actividad en funcionamiento, con producción o prestación real que genere registros desde la implementación
- La organización contrata al organismo certificador entre las semanas 20 y 24; la contratación y el pago corresponden a la organización
- El período de funcionamiento con registros previo a la etapa 1 es de unas 16 semanas, desde la puesta en marcha de los registros operativos (S30)
PLAN POR FASES
Fases, hitos y puertas de decisión
La Dirección sigue resultados por fase, no avance de capítulos. Cada fase cierra con una puerta: decide con criterios definidos de antemano si seguimos o ajustamos. La semana de auditoría externa la fija el organismo certificador; el cronograma con fechas reales se calcula hacia atrás desde esa fecha.
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| Fase | Semanas | Hitos | Puerta |
|---|---|---|---|
| F1 · Arranque y diagnóstico | S01–S03 | S01 Inicio del proyecto S03 Diagnóstico entregado | S03 · ¿Seguimos con el alcance y el cronograma propuestos? |
| F2 · Contexto, liderazgo y planificación | S04–S11 | S11 Bases estratégicas aprobadas | S11 · ¿Aprobamos las bases estratégicas del sistema? |
| F3 · Diseño del sistema y documentación | S12–S27 | S26 Sistema documentado | S27 · ¿Aprobamos el sistema documentado y pasamos a implementarlo? |
| F4 · Implementación y formación | S28–S33 | S28 Lanzamiento del sistema S33 Sistema en funcionamiento | S33 · ¿El sistema funciona como se documentó? |
| F5 · Funcionamiento con registros | S34–S39 | S38 Período de funcionamiento cumplido | S39 · ¿Estamos en condiciones de auditar internamente el sistema? |
| F6 · Verificación interna | S40–S44 | S41 Auditoría interna completa S43 Revisión por la dirección | S44 · ¿Nos presentamos a la etapa 1 de la auditoría de certificación? |
| F7 · Certificación | S45–S52 | S46 Auditoría etapa 1 S50 Auditoría etapa 2 S52 Cierre del proyecto | S49 · ¿Nos presentamos a la etapa 2 de la auditoría de certificación? |
Hitos
- S01Inicio del proyecto
- S03Diagnóstico entregado
- S11Bases estratégicas aprobadas
- S26Sistema documentado
- S28Lanzamiento del sistema
- S33Sistema en funcionamiento
- S38Período de funcionamiento cumplido
- S41Auditoría interna completa
- S43Revisión por la dirección
- S46Auditoría etapa 1
- S50Auditoría etapa 2
- S52Cierre del proyecto
Semanas de reserva
- Semana 27 · Reserva de mitad del plan: receso (por ejemplo, el de enero) o documentación pendiente
- Semana 39 · Absorber atrasos y completar registros antes de la auditoría interna
- Semana 44 · Cerrar pendientes antes de la etapa 1 de la auditoría de certificación
- Semana 48 · Reserva previa a la etapa 2: observaciones de fondo de la etapa 1 o ajuste de fecha
Fases y puertas de decisión
F1 · S01–S03Arranque y diagnóstico
Decide la Dirección · Semana 3
¿Seguimos con el alcance y el cronograma propuestos?
- Informe de diagnóstico revisado con la Dirección
- Contraparte y responsable de Calidad designados
- Cronograma de 52 semanas aprobado por la Dirección, con las semanas de reserva identificadas
F2 · S04–S11Contexto, liderazgo y planificación
Decide la Dirección · Semana 11
¿Aprobamos las bases estratégicas del sistema?
- Contexto, partes interesadas, alcance y política aprobados por la Dirección
- Mapa de procesos con un dueño designado por proceso
- Matriz de riesgos y registro de oportunidades vigentes
- Objetivos de la calidad medibles aprobados
F3 · S12–S27Diseño del sistema y documentación
Decide la Dirección · Semana 27
¿Aprobamos el sistema documentado y pasamos a implementarlo?
- Procedimientos e instructivos de todos los procesos aprobados en versión 1
- Organismo certificador contratado y fechas de las etapas 1 y 2 reservadas
- Recursos, plan de calibración y criterios de compras definidos
- Ninguna semana anterior con observaciones de BP sin resolver
F4 · S28–S33Implementación y formación
Decide la Dirección · Semana 33
¿El sistema funciona como se documentó?
- Personal capacitado en sus procesos, con evaluación de eficacia registrada
- Registros operativos en uso en todos los procesos
- Informe de seguimiento 1 sin desvíos mayores abiertos
- Primer tablero de indicadores y primera medición de satisfacción realizados
F5 · S34–S39Funcionamiento con registros
Decide la Dirección · Semana 39
¿Estamos en condiciones de auditar internamente el sistema?
- Al menos un ciclo de registros completo en cada proceso
- Acciones sobre riesgos y oportunidades con evidencia de ejecución
- Programa y plan de auditoría interna aprobados, con auditores que aseguren objetividad e imparcialidad
- Informe de seguimiento 2 sin desvíos mayores abiertos
F6 · S40–S44Verificación interna
Decide la Dirección · Semana 44
¿Nos presentamos a la etapa 1 de la auditoría de certificación?
- Auditoría interna de todo el sistema completa, con informe
- Hallazgos con acciones correctivas definidas y las de mayor impacto verificadas
- Acta de revisión por la dirección con decisiones concretas
- Fecha de la etapa 1 confirmada por el organismo
F7 · S45–S52Certificación
Decide la Dirección · Semana 49
¿Nos presentamos a la etapa 2 de la auditoría de certificación?
- Observaciones de la etapa 1 resueltas, con evidencia
- Simulacro de etapa 2 sin hallazgos mayores abiertos
- Carpeta de evidencias por requisito completa
- Fecha de la etapa 2 confirmada por el organismo
Pasar una puerta de fase no equivale a obtener la certificación: la decisión de certificar la toma exclusivamente el organismo certificador.
¿Querés ver cómo queda este plan con tus fechas? En el diagnóstico inicial lo vemos juntos.
Diagnóstico inicial con el Ing. Freddy BrunDEDICACIÓN
Horas por rol
Columnas de fase: promedio semanal por fase. «Pico»: la semana de mayor carga del rol. «Total»: horas del proyecto por persona, sin las semanas de reserva. Son estimaciones y se ajustan con el diagnóstico inicial.
| Rol | F1 | F2 | F3 | F4 | F5 | F6 | F7 | Prom. | Pico | Total del proyecto |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Dirección | 1,5–2,5 | 2–3 | 1–2 | 1,5–2,5 | 1–2 | 1,5–2,5 | 2–3 | 1,5–2,5 | 6 | 71–120 |
| Responsable de Calidad | 3–5 | 4–6 | 4–6 | 4–6 | 4–6 | 4–6 | 6–8,5 | 4–6,5 | 12 | 200–300 |
| Dueños de proceso | 1,5–2,5 | 2–3 | 2,5–4 | 2,5–3,5 | 2–3,5 | 2,5–4,5 | 2,5–4,5 | 2,5–3,5 | 6 | 111–177 |
| Personal | — | — | <0,5 | 1–2 | — | — | 1–1,5 | 0,5 | 5 | 14–24 |
| Auditores internos | — | — | — | 1,5–2 | 0,5–1 | 4–6 | 0,5–1 | 0,5–1 | 12 | 31–47 |
Los totales no incluyen las 4 semanas de reserva.
ALCANCE
Alcance y condiciones de este servicio
Qué no incluye
- La decisión de certificación o de mantenimiento del certificado: es exclusiva del organismo certificador
- Los costos del organismo certificador y de sus auditorías, que contrata y paga la organización
- Redactar el sistema en lugar de la organización: los equipos de la organización son dueños de sus procesos, adaptan los modelos base de Buenas Prácticas y construyen su sistema; Buenas Prácticas aporta modelos, guía y controla
- Inversiones en equipamiento, infraestructura, software o sistemas de información que el sistema de gestión requiera
- Asesoramiento legal, regulatorio o técnico específico del rubro de la organización
- Actividades por fuera del plan: auditorías a proveedores, certificaciones de producto o de otras normas, y consultas fuera de las sesiones y del control semanal
- Garantía de resultado en la auditoría del organismo certificador
Reprogramación en este servicio
- Las semanas de reserva del Servicio B son S27 (mitad del plan, pensada también para el receso de enero), S39 (antes de la auditoría interna), S44 (antes de la etapa 1) y S48 (antes de la etapa 2)
- Si la etapa 1 deja hallazgos que impiden avanzar, la etapa 2 se reprograma: las semanas 47 a 49 se extienden, empezando por la reserva de la S48, y la fecha de la etapa 2 se acuerda de nuevo con el organismo
- Si la organización no llega a la puerta de la semana 39 con un ciclo de registros por proceso, la auditoría interna se posterga antes que auditar un sistema sin evidencia
DESCARGAS EN PDF
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El brochure resume el servicio: resumen ejecutivo, por qué ahora, método, plan por fases, cronograma semanal, dedicación por rol, alcance y condiciones.
PDF · 2,4 MB · en español
¿Ya estás certificado en ISO 9001:2015?
Si tu organización ya tiene un certificado vigente, mirá el Servicio A.
Empezá con un diagnóstico inicial con el Ing. Freddy Brun.
Son dos pasos. Primero, una charla de presentación de 1 hora con el Ing. Freddy Brun, remota y sin cargo, donde presenta la mecánica de trabajo del Servicio B (Preparación para certificar). Después, el diagnóstico: completás una lista de verificación, nos enviás la información documentada que te pedimos y recibís un Informe de diagnóstico con Fortalezas y Oportunidades de mejora, útil aunque no contrates.
También podés escribirnos a asistentebp73@gmail.com o por WhatsApp al +54 9 341 555-7944.
En el formulario de contacto ya queda elegido «ISO 9001:2026 · Diagnóstico inicial». Al confirmar la fecha de la charla te enviamos la lista de verificación del diagnóstico, con el listado de la información documentada que tenés que enviar; lo que no sepas, anotalo como «No sé».